Road Angel-beleid voor rijden op het werk
Introducties / Doelstellingen
Procedure
Inleidingen en beleidsdoelstellingen
Road Angel streeft ernaar ervoor te zorgen dat alle voertuigen die tijdens haar werkzaamheden worden gebruikt, ongeacht of deze eigendom zijn van Road Angel of van haar eigen medewerkers, worden gebruikt in overeenstemming met de verkeerswetgeving.
De volgende procedure beschrijft de normen en het gedrag dat van alle chauffeurs wordt verwacht, de vereisten voor het onderhoud van voertuigen en de procedures die moeten worden gevolgd bij het uitvoeren van risicobeoordelingen, het melden van incidenten en het uitvoeren van voortdurende monitoring.
Medewerkers die tijdens Road Angel-werkzaamheden een motorvoertuig besturen, wordt aangeraden om kennis te nemen van het beleid en de procedures voor rijden op het werk. Overtredingen hiervan kunnen namelijk leiden tot disciplinaire maatregelen.
Vereisten voor chauffeurs
Het volgende is van toepassing op alle Road Angel-werknemers die in het kader van de bedrijfsvoering van Road Angel een voertuig besturen.
Road Angel kan jaarlijks een rijbewijscontrole uitvoeren voor alle werknemers die hun eigen voertuig gebruiken voor Road Angel-werkzaamheden.
Road Angel heeft Space Data Centres aangesteld als verificatieorganisatie om de jaarlijkse rijbewijscontroles en de eerste rijbewijscontroles uit te voeren voor nieuwe medewerkers die namens het bedrijf moeten rijden.
Alle werknemers die hun eigen voertuigen gebruiken voor Road Angel-zaken en incidentele kilometervergoedingen claimen, wordt gevraagd te ondertekenen en te bevestigen dat ze een geldig APK-certificaat en een geldige zakelijke verzekeringsdekking hebben wanneer ze hun kilometervergoedingen claimen. Road Angel behoudt zich het recht voor om op elk moment om bewijs van documentatie te vragen.
Bestuurders moeten over de juiste licenties beschikken, getraind zijn en medisch geschikt zijn om het voertuig te besturen. Het is de verantwoordelijkheid van de bestuurder om zijn/haar leidinggevende op de hoogte te stellen van eventuele veranderingen in omstandigheden die van invloed zijn op zijn/haar rijvaardigheid.
Bestuurders moeten voldoende uitgerust en alert zijn en moeten stoppen met rijden als ze moe of uitgeput zijn.
Bestuurders mogen niet onder invloed zijn van alcohol, drugs of andere stoffen of medicijnen die hun rijvaardigheid kunnen beïnvloeden.
Voertuigen waarin standaard veiligheidsgordels zijn gemonteerd, moeten altijd door alle inzittenden worden gedragen.
Bestuurders mogen niet eten, drinken of documentatie lezen terwijl het voertuig in beweging is.
Bestuurders moeten voldoen aan de oogtest van de verkeerswet,
Als een chauffeur ziek wordt tijdens het rijden op Road Angel, moet hij contact opnemen met de lijnmanager om alternatieve regelingen te treffen.
Bestuurders van voertuigen die eigendom zijn van Road Angel, kunnen worden gevraagd om de bestuurdersvragenlijst in te vullen, indien de verzekeraars van Road Angel dit vereisen.
De bestuurder van het voertuig is verantwoordelijk voor de veiligheid van anderen die door zijn acties kunnen worden beïnvloed. Onder geen beding mag een bestuurder de wet overtreden om tijd te besparen. Het kan leiden tot ernstig letsel of de dood als de bestuurder, een collega, een voetganger of een andere weggebruiker.
Het niet naleven van de verkeerswetgeving kan leiden tot vervolging en boetes waarvoor de bestuurder persoonlijk verantwoordelijk is als de persoon die verantwoordelijk is voor het voertuig. Elke bestuurder die willens en wetens de verkeerswet negeert, kan ook worden gedisciplineerd in overeenstemming met de disciplinaire procedures van Road Angel.
Snelheidslimieten spelen een belangrijke rol bij de verkeersveiligheid en moeten daarom altijd strikt worden nageleefd.
Alle klachten die bij derden binnenkomen, worden onderzocht en de uitkomst wordt vastgelegd.
Mobiele telefoons gebruiken tijdens het rijden
Mobiele telefoons worden aan sommige werknemers verstrekt voor zakelijke doeleinden waarbij er behoefte is aan communicatie. Het is illegaal om mobiele telefoons in de hand te houden tijdens het rijden. Het is verboden om stil te staan bij verkeerslichten en in files.
Professioneel gemonteerde handsfree-kits met telefoonhouders en Bluetooth-headsets zijn toegestaan, mits goedgekeurd door uw leidinggevende. Er kan echter wel een risico op vervolging bestaan voor roekeloos of gevaarlijk rijgedrag bij het gebruik van handsfree-apparatuur, als kan worden aangetoond dat de bestuurder afgeleid was en niet de juiste controle over het voertuig had.
Werknemers zouden alleen handsfree mobiel moeten gebruiken als het echt nodig is, en gesprekken zouden tot een minimum beperkt moeten worden. Als u een inkomende oproep ontvangt terwijl u rijdt, moet u het risico zorgvuldig inschatten voordat u antwoordt.
Werknemers zijn niet verplicht om telefoongesprekken te ontvangen tijdens het rijden en worden aangemoedigd om mobiele telefoons uit te schakelen of voicemail te gebruiken tijdens het rijden. Werknemers dienen op een geschikte plaats te stoppen in overeenstemming met de verkeersregels om berichten op te halen of om uitgaande gesprekken te voeren.
Voertuigvereisten
Het onderstaande geldt voor alle voertuigen, voertuigen van Road Angel en alle voertuigen die voor zakelijk gebruik worden gebruikt.
Het voertuig is geschikt voor het beoogde doel en verkeert in een veilige staat, met geïnstalleerde en functionele veiligheidsgordels.
Het aantal passagiers overschrijdt niet de door de fabrikant opgegeven specificatie voor het voertuig.
De lading is veilig en overschrijdt de specificaties van de fabrikant of de wettelijke limieten voor het voertuig niet.
Bestuurders zijn verantwoordelijk voor het schoonhouden van het voertuig, zowel van binnen als van buiten, en moeten vóór gebruik controles op het voertuig uitvoeren: -
- bandenspanning
- olie
- lichten
- banden
- remmen
- ruitensproeiervloeistof
- hoofdsteunen.
Voertuigen die drie jaar of ouder zijn, moeten een geldige APK-keuring hebben.
Voertuigvereisten voor Road Angel
Het volgende is van toepassing op voertuigen van Road Angel;
Het voertuig wordt niet gebruikt voor privé- of ongeoorloofde reizen en de bestuurder vervoert geen onbevoegde personen en staat niet toe dat anderen dit doen. Het enige toegestane privégebruik is voor reizen van en naar het werk, tenzij geautoriseerd door de juiste manager.
Het voertuig mag niet worden gebruikt voor het vervoeren van privématerialen zonder toestemming van de betreffende beheerder.
Alle bestuurders van Road Angel-voertuigen moeten defecten en schade melden zodra deze zich voordoen. Een voertuigcontrole moet ten minste wekelijks worden uitgevoerd en vastgelegd (dagelijks voor voertuigen zwaarder dan 3,5 ton). Wekelijkse controles worden dagelijks met de introductie van draagbare mobiele werkapparaten. Road Angel-voertuigen worden onder geen beding gebruikt als ze niet verkeerswaardig zijn.
Road Angel hanteert een rookverbod op de werkplek. De werkplek omvat voertuigen van Road Angel en daarom moeten bestuurders en passagiers zich onthouden van roken in voertuigen van Road Angel.
Alle chauffeurs van een wagenpark volgen een rij-instructie en ontvangen een 'Driver Pack'.
Reisvereisten
Bestuurders dienen zich voor vertrek vertrouwd te maken met de route.
Bestuurders moeten ervoor zorgen dat ze voldoende tijd hebben om hun bestemming te bereiken. De maximumsnelheid mag in geen geval worden overschreden.
In sommige situaties kan het voordeliger zijn om voor vergaderingen, seminars of conferenties de trein of het openbaar vervoer te gebruiken in plaats van de auto.
Zorg waar mogelijk dat meerdere werknemers in één voertuig zitten, in plaats van dat elke werknemer zijn eigen voertuig gebruikt.
Bestuurders moeten zich bij het rijden altijd aan de weersomstandigheden houden.
Voertuigen van Road Angel hebben geen speciale rechten of vrijstellingen van de wet met betrekking tot bermen en voetpaden.
Bestuurders dienen hun voertuigen alleen op de daarvoor aangewezen plekken te parkeren en zich te houden aan alle geldende beperkingen.
Wanneer Road Angel-voertuigen mee naar huis mogen worden genomen, dienen deze zodanig te worden achtergelaten dat ze geen overlast voor de omwonenden veroorzaken.
Er zijn geen regelgevende normen die betrekking hebben op dit beleid
Er zijn geen gerelateerde strategieën en beleidsmaatregelen
Monitoring- en evaluatieregelingen
Dit beleid wordt elke twee jaar herzien tijdens de ISO9001-managementbeoordelingsvergaderingen.